RECTORÍA
Bienvenida a la Institución Educativa
Bienvenido/a a nuestra Institución Educativa, cuya historia se remonta al año 1904, cuando inició su labor bajo la dirección de las Hermanas Vicentinas. Durante sus primeros años funcionó en diferentes lugares hasta que, entre 1937 y 1938, obtuvo su sede propia en el lugar donde actualmente se encuentra. Su estructura, construida en ladrillo y madera, ha demostrado solidez y permanencia, permaneciendo intacta incluso frente a los sismos.
En 1996, la obra fue confiada a las Hermanitas de la Anunciación, quienes han ampliado la cobertura educativa, ofreciendo formación integral a niños y jóvenes en los niveles de secundaria y media. Todo ello inspirado en la filosofía Anunciata, siguiendo el legado de la pedagoga Beata María Berenice Duque Henker, cuyo propósito siempre fue formar sin discriminación social y bajo los valores del Evangelio.
En la actualidad, la Institución atiende a 1.449 estudiantes, desde el grado de transición hasta el grado 11, con modalidad de media académica en la especialidad de Administración, articulada con el SENA, mediante los programas Técnico en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras, Técnico en Asistencia Administrativa y Business Process Outsourcing.
INFORME SOBRE EL DECRETO 625 DE 2007 Y SU IMPLICACIÓN PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA BOYACÁ
Contexto:
El Decreto 625 del 17 de octubre de 2007, expedido por la Alcaldía de Pereira, adopta el inventario de bienes patrimoniales de conservación arquitectónica, histórica y cultural del municipio. Dentro de dicho inventario se incluye a la Institución Educativa Boyacá, otorgándole categoría de Conservación Integral (Nivel 1, Local – N1L).
Implicaciones principales:
1. Protección integral del inmueble:
– La edificación no puede ser demolida ni modificada de manera que afecte su valor patrimonial.
– Toda intervención (remodelación, ampliación o adecuación) debe ser previamente autorizada por la autoridad competente (Oficina de Planeación y Patrimonio Municipal) y ajustarse a criterios de conservación.
2. Intervenciones permitidas:
– Se autorizan únicamente obras de refuncionalización, ampliación o remodelación que sean compatibles, reversibles y respetuosas con el diseño original.
3. Área de influencia:
– El entorno del colegio también está regulado. Se debe mantener la coherencia visual y urbanística con el inmueble patrimonial.
4. Responsabilidad institucional:
– La Institución Educativa Boyacá, como bien patrimonial, asume el compromiso de conservar y proteger el inmueble, garantizando su mantenimiento y promoviendo el sentido de pertenencia de la comunidad educativa hacia este patrimonio.
Conclusión:
La categoría otorgada por el Decreto 625 refuerza el carácter histórico y cultural de nuestra institución, imponiendo una alta responsabilidad en su conservación y condicionando cualquier intervención futura.
ESTILO DE DIRECCIÓN
Estilo de gestión
El estilo de gestión de la Institución se fundamenta en el trabajo en equipo, valorando la diferencia como una riqueza y descubriendo las habilidades de cada persona para ponerlas al servicio de la comunidad educativa por convencimiento. Cada compañero es visto como un apoyo y, en consecuencia, se promueve el respeto y la valoración del otro en su diferencia, reconociendo siempre lo bueno y valioso de cada ser humano.
Este enfoque nos recuerda que debemos remar en la misma dirección, sin perder de vista la misión institucional ni la normatividad vigente. En este sentido, los directivos docentes y docentes asumen el compromiso de ser ejemplo para la comunidad, pues, como lo expresa la pedagoga Beata María Berenice Duque Henker: “Las palabras convencen, pero el ejemplo arrastra”.
Asimismo, destacamos la importancia de la organización, siguiendo la enseñanza de la Beata Berenice: “En la organización, tener un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, esto ahorra tiempo”. Igualmente, se mantiene el compromiso con el cuidado y la limpieza de todos los espacios institucionales, entendiendo que estos reflejan el respeto por nuestra labor y nuestra comunidad.
NUESTRA MISIÓN
La Institución Educativa Boyacá es de carácter técnico en el sector oficial, presta el servicio de educación formal e inclusiva con especialidad en Administración y articulada con el SENA, forma ciudadanos que trascienden en lo espiritual, laboral, empresarial, cultural, deportivo y académico, mediante un proyecto de vida, acorde con la Filosofía Educativa Anunciata estructurada por la Pedagoga Madre María Berenice, para contribuir al desarrollo de una sociedad transformadora, productiva e incluyente.
VISIÓN
La Institución Educativa Boyacá en el 2027 promoverá la formación inclusiva en el municipio de Pereira, con egresadas competentes en lo personal, laboral, empresarial, cultural, deportivo y académico, fortalecidas integralmente con la filosofía Anunciata.
POLÍTICAS
POLÍTICA DE CALIDAD.
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA BOYACÁ, se compromete con la satisfacción de las necesidades y expectativas de sus beneficiarios a través de la formación integral y el desarrollo de las competencias laborales de sus estudiantes, fortaleciendo la cultura de calidad en todos sus procesos.
Buscamos el desarrollo de las competencias de nuestro personal, en un ambiente de trabajo armonioso acorde con la filosofía educativa de Madre María Berenice.
POLITICA DE INCLUSION
La Institución Educativa Boyacá, forma bajo principios anunciatos, legado de Madre Berenice, a la niñez y juventud sin discriminación social y busca contribuir a la comprensión por parte de la comunidad educativa sobre lo que implica la educación inclusiva y sus fundamentos, para lograr trascender del concepto de discapacidad hacia la educación para todos y fomentar en la comunidad escolar la cultura del bienestar, de tal manera que esta sea segura, acogedora, colaboradora y estimulante, permitiéndoles obtener mejores logros.
Fortalecer la práctica docente a favor de la eliminación de barreras para el aprendizaje y la participación y crear conciencia en los docentes en ejercicio y en formación, en torno a la educación inclusiva, donde se considere al niño y al joven como seres humanos que aprenden en su relación con el mundo en el que viven, su medio ambiente, su cultura, entre otras.
La IE Boyacá está capacitada y comprometida en la identificación de estudiantes con dificultades desde las aulas de clase; elabora su caracterización y valoración pedagógica; diseña e implementa ajustes razonables que permitan al estudiante alcanzar un desempeño óptimo en sus procesos académicos y de convivencia que faciliten la participación generando satisfacción lo que nos hace conscientes de la evaluación permanente de nuestros procesos inclusivos.
Estamos comprometidos con el seguimiento y acompañamiento para nuestros estudiantes tanto por parte de los docentes de aula como de la docente de apoyo, la orientadora escolar y nuestro equipo directivo.
El 5,5% de nuestra población estudiantil se encuentra categorizada en SIMAT con discapacidad o trastorno del aprendizaje y/o del comportamiento.
La IE Boyacá busca el mejoramiento continuo de sus procesos y para ello al finalizar cada periodo académico realiza unas reuniones denominadas consejo de grado; en estas los docentes de aula de cada grado, los coordinadores, la orientadora escolar y la docente de apoyo realizan un análisis del desempeño académico y comportamental de cada estudiante identificando fortalezas y debilidades en nuestro proceso de inclusión generando estrategias y ajustes en equipo para implementar a partir del siguiente periodo académico.
Nuestros docentes y directivos son capacitados por entes internos y externos de manera constante durante el año escolar en pautas de atención en aula de clase, estrategias de enseñanza, ajustes razonables y DUA; contamos además con una docente de apoyo pedagógico permanente quien acompaña, capacita y orienta la atención de los estudiantes de educación inclusiva.
POLITICA DE PREVENCIÓN DE ADICCIONES
Nuestra institución, ha definido y establecido una política de prevención de adicciones al alcohol, al tabaco y a las drogas, con el fin de prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar de todos los trabajadores y estudiantes, y mejorar la calidad de vida, que permita un adecuado desempeño y competitividad del personal y de la institución educativa, así como el fomento de estilos de vida saludables a toda la comunidad educativa.
Nuestra institución, adopta las siguientes directrices con el objetivo de dar cumplimiento a la normatividad legal vigente que al respecto existe en Colombia:
- Prohibir el consumo de bebidas alcohólicas, tabaco y/o sustancias alucinógenas que alteren el estado de la conciencia, el estado de ánimo, la percepción y la capacidad de reacción de los trabajadores y estudiantes durante la jornada laboral.
- Está terminantemente prohibida la utilización, distribución y venta de drogas ilícitas, dentro de la institución educativa o de sus alrededores durante la jornada de trabajo.
- Está prohibido para los trabajadores y estudiantes, presentarse en la institución educativa bajo el efecto del alcohol o drogas ilícitas.
Nuestra institución se reserva el derecho de realizar pruebas de alcoholemia y/o de consumo de alcohol y drogas ilícitas o de convocar a terceros para que las hagan, en situaciones en que un trabajador, directamente contratado o de terceros, esté envuelto en algún accidente y/o presente características o actitudes sospechosas.
Para tal efecto, esta política entra en vigencia a partir de su publicación y será revisada periódicamente con el fin de evaluar su eficacia y mejoramiento continuo.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Es política de la Institución Educativa, en el desarrollo de todas sus actividades académicas e institucionales, reconocer la importancia del capital humano, comprometiéndose con la implementación y mejoramiento continuo del SG-SST, el cual va encaminado a promover y mantener el bienestar físico, mental y social de la comunidad educativa y demás partes interesadas, ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados.
Para lograr este propósito, se garantiza el desarrollo de las competencias del talento humano requeridas para gestionar los procesos; teniendo como objetivos la identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos, mediante la promoción y prevención de la salud y seguridad a sus servidores en todos sus centros de trabajo, implementando el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo cumpliendo con la normatividad nacional vigente, procurando así la integridad física de sus visitantes, servidores y demás partes interesadas.
POLÍTICA DE COMUNICACIÓN EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA BOYACÁ
Objetivo: el objetivo de esta política de comunicación es establecer pautas para una comunicación eficaz y eficiente dentro de la institución educativa entre el personal docente, los padres de familia, acudientes, estudiantes, personal administrativo, personal de apoyo y la comunidad en general. La comunicación clara y abierta es esencial para el éxito de la institución educativa y fomenta un ambiente favorable para la comunicación y el apoyo.
Responsabilidad: La primera responsable de la comunicación es la rectora quien implementa y supervisa esta política de comunicación para garantizar su cumplimiento.
Todos los docentes serán responsables de comunicarse de manera clara y adecuada con los estudiantes, los padres de familia, acudientes y demás personal.
Los estudiantes deberán comunicarse de manera respetuosa y utilizar los canales de comunicación establecidos para expresar cualquier inquietud o pregunta.
Los canales de comunicación en la institución son:
Correo electrónico: Todo el personal docente está llamado a utilizar el correo electrónico como una forma rápida y eficiente de comunicación con otros miembros de la institución, estudiantes y padres de familia.
El WhatsApp se utiliza diariamente en la institución como medio de comunicación, más es de aclarar que se debe preferir el correo electrónico para conservar la información.
Reuniones presenciales: En la institución se llevarán a cabo reuniones periódicas entre el personal docente, los directivos para discutir temas relevantes y compartir información importante, hacer seguimientos a las tareas de los proyectos y procesos. Igualmente, los consejos y los diferentes comités institucionales.
Carteleras institucionales: las carteleras están en lugares visibles dentro de la institución educativa donde se publican anuncios importantes y se comparte información para todos los miembros de la comunidad educativa. Se debe estar pendiente para actualizar la información por parte de los directivos.
Página web institucional y aplicativos en línea: se utilizarán aplicativos y plataformas en línea como la página web de la institución ieboyacapereira.edu.co ciudad educativa con contraseña para cada estudiante y las redes sociales, para compartir información relevante con los estudiantes, las egresadas, los docentes, los acudientes, padres de familia y comunidad en general podrán descargar citaciones para reuniones de padres de familia.
Información confidencial: todo el personal docente se compromete a mantener la confidencialidad de la información personal y académica de los estudiantes.
En la institución existen protocolos específicos para compartir información sensible y se requiere el consentimiento de los involucrados antes de divulgar dicha información.
Retroalimentación: Se invita a los estudiantes, los padres de familia, acudientes, docentes y administrativos a proporcionar retroalimentación sobre la comunicación dentro de la institución educativa, incluyendo sugerencias para mejorarla. Puede solicitar formatos formato de quejas, sugerencias y reclamos. Se realizarán encuestas periódicas para evaluar la efectividad de los canales de comunicación y se tomarán medidas correctivas en caso necesario.
Realizar encuestas periódicas para recopilar información sobre la satisfacción de los clientes con los horarios de atención y realizar los ajustes necesarios.
Medios de comunicación externos: La institución educativa designará personal responsable de manejar las relaciones con los medios de comunicación y garantizar una comunicación coherente y precisa.
Horario de atención: La atención de las dependencias orientación escolar y docente de apoyo deben establecer horarios de atención que sean convenientes a los estudiantes, docentes y padres de familia. Publicar claramente los horarios de atención en todas las plataformas de comunicación, incluyendo la página web y cartelera junto a coordinación. Brindar opciones de contacto fuera del horario de atención como correo electrónico para que la comunidad educativa pueda comunicarse y dejar consultas o solicitudes y es deber revisar a primera hora de jornada laboral revisar el correo institucional. Las coordinaciones atienden durante toda la jornada que le corresponde.
Los Docentes Atienden a los padres de familia y acudientes según horario de atención a padres de familia, los horarios de secundaria y media técnica deben estar expuesto en la cartelera junto a la portería y cartelera de cada aula de clase. Para niños y niñas de primaria los horarios deben estar pegados en el cuaderno de comunicaciones y en la cartelera de la portería. El padre o madre de familia deben presentar al vigilante la citación firmada por el docente respectivo.
La hermana rectora atiende al público de 8:00 a.m. a 12:00 m., entendiendo por público toda persona ajena a la institución. Y a la comunidad educativa conformada por estudiantes, docentes y padres de familia se atienden de 6:30 a.m. a 12:00 y de 2:30 a 4:30 p.m. Excepto los miércoles por la mañana, espacio dedicado a reuniones internas. y los días que haya reunión de rectores u otra gestión.
Los coordinadores (as) atienden a estudiantes y padres de familia en el horario según corresponda así. Jornada mañana de 6:30 a.m. a 12:30 m. y jornada tarde de 1:00 p.m. a 6:00 p.m.
Secretaría: Deben tener habilidades de organización y capacidad de realizar múltiples tareas al mismo tiempo. Buena comunicación verbal y escrita en español.
Para el buen manejo de la información y comunicación deben tener conocimiento sobre los procedimientos y normas administrativas escolares, habeas data y ley de archivo.
Ser discretas y mantener la confidencialidad con respecto a la información del personal, docente, estudiantes y padres de familia de la institución.
Horario de atención al público de 8:00 a.m. a 3:00 pm. El resto del tiempo lo dedicarán a trabajo administrativo para mantener todo al día y en perfecto orden.
Ser amable y tener habilidades de atención al cliente para tratar con estudiantes, padres de familia, personal de la institución y público.
Se ofrece opciones de atención virtual como chat en línea celular 321 3777 908 para brindar mayor comodidad a las personas de la comunidad educativa que no puedan acudir personalmente a la institución. secregeneral@ieboyacapereira.edu.co y secreacademica@ieboyacapereira.edu.co
Ser flexibles y estar dispuestos a ajustes de horarios de atención a estudiantes o padres de familia si es necesario para su cuidado y mejorar la experiencia general del servicio educativo.
Cumplimiento:
El incumplimiento de esta política de comunicación puede causar acciones disciplinarias legales.
Esta política de comunicación es un documento dinámico y se actualiza según sea necesario para adaptarse a los cambios y necesidades específicas de la institución.
María Gladis Burbano Gelpud H.A.
Rectora